РЕШЕНИЕ

Ученого совета РГТЭУ от 20.05.2010г.

Отчет о работе библиотеки за 2009/10 учебный год

Заслушав и обсудив сообщение зав.библиотекой Фоменчук Т.В., Ученый совет отмечает, что работа библиотеки осуществляется в соответствии со стратегией развития на период до 2010 года и планом работы библиотеки на 2009/2010 уч.год. В указанный период библиотека обеспечивала студентов учебными, учебно-методическими, научными материалами по дисциплинам учебных планов  выпускающих специальностей через библиотечное обслуживание на абонементе и в читальном зале,  как  печатными изданиями, так и документами в электронном виде.

Информационно-библиотечное обслуживание в библиотеке Омского института (филиала) РГТЭУ  соответствует Политике в области качества Омского института (филиала) ГОУ ВПО РГТЭУ, подтверждается Сертификатом Соответствия  № 09.789.026 от 24.11.2009 года, удостоверяющем систему менеджмента качества применительно к деятельности в области профессионального высшего образования, соответствует требованиям ИСО 9001-2008.

В своей деятельности библиотека руководствовалась  документированной процедурой "Управление информационными ресурсами библиотеки" СМК ДП  6.3.0-04-2009-2, реализующей  требования системы менеджмента качества (СМК) Омского института (филиала)  ГОУ ВПО РГТЭУ к управлению информационными ресурсами.

Управление информационными ресурсами библиотеки относится к обеспечивающим процессам и составляющие подпроцессы: Комплектование фонда, Обработка документов и создание справочно-поискового аппарата (СПА), Организация и хранение фонда, Предоставление информационно - библиотечных услуг, - прямым образом влияет на качество подготовки специалистов.

Формирование и обновление библиотечного  фонда осуществлялось в соответствии  с Лицензионными требованиями Министерства образования РФ; с приказами Министерства образования России № 1246 г от 27.04.2000  " Об  утверждении примерного  положения  о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения", № 1623 от 11.04.2001 г, " Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений  учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов"(с изм. от 23.04.2008),  а также учебными планами Омского института (филиала) РГТЭУ и информационными потребностями ее пользователей.

В библиотеке сосредоточены учебная, учебно-методическая, научная, справочная литература и периодические издания.

Общее количество потребителей информации составило  2257 человек, в том числе студентов -2192, профессорско-преподавательского состава и сотрудников института – 65.

Фонд библиотеки пополнялся в соответствии с основными специальностями – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», « Финансы и кредит», « Менеджмент организации», «Коммерция (торговое дело)», «Товароведение и экспертиза товаров», «Экономика и управление на предприятии (торговли и общественного питания)», «Маркетинг».

Издания и документы приобретались на основе предварительного заказа, который составляется путём просмотра и отбора по библиографическим источникам информации. За период 2009 г. источники комплектования библиотеки: «Центр – книга», Омский областной комитет гос.статистики, Омский ин-т (филиал) РГТЭУ, РГТЭУ и др. В этом году значительно увеличилось число книг, приобретенных в сторонних организациях – 1715 экз. (в прошлом году – 444 экз.)

Коэффициент книгообеспеченности по дисциплинам рабочих учебных планов в среднем по институту  составляет 0,64 экземпляра на одного студента, в том числе по отдельным циклам дисциплин:

общегуманитарного и социально-экономического профиля -  0,37;

естественнонаучным  и математическим дисциплинам – 0,78;

общепрофессиональным дисциплинам  - 0,98;

специальным дисциплинам – 0,41

Таким образом, необходимо комплектование фонда библиотеки учебной литературой для обеспеченности дисциплин гуманитарного цикла и цикла специальных дисциплин до норматива 0,5.

В библиотеке осуществляется  информационное и справочно-библиографическое обслуживание:  1 раз в 1-2 месяца выпускается «Бюллетень новых поступлений». Организуются тематические выставки к мероприятиям института. В читальном зале действуют постоянные выставки: "Новые поступления книг" и журналов, "Труды преподавателей Омского института (филиала) ГОУ ВПО РГТЭУ", Стенд информационных бюллетеней книжных издательств и периодических изданий, «Омская область: дела насущные».

В библиотеке сформирована система  каталогов и картотек для поиска, отбора и использования документов, имеющихся в фонде.  В целях оперативного обеспечения информационными ресурсами для студентов и преподавателей в читальном зале библиотеки представлен справочно-поисковый аппарат (СПА):

1. в виде традиционных карточных каталогов;
2. СПА в виде электронных информационных ресурсов. Для читателей предоставлены  2 автоматизированных рабочих места;

-      электронный каталог с поисковыми элементами по автору, заглавию, предметным рубрикам, ключевым понятиям отражает поступления в фонд учебной, научной, методической литературы,  периодических  изданий  за 2000-2010 гг;

-      методическая база «МЕТАБАЗА» - программа предоставляет студентам всех форм обучения  учебно-методические комплексы по дисциплинам;

-      нормативно-правовые системы «Консультант+» и «Гарант» обеспечивают нормативную базу по всем отраслям знаний;

-      электронный каталог  системы «ИРБИС» (Насчитывает 5158 записи)

-      БД периодических изданий «Public.ru»

-      Страница библиотеки на сайте института .

Локальная внутренняя сеть института дает возможность подразделениям института пользоваться электронными ресурсами библиотеки на своих автоматизированных рабочих  местах, а студентам - в компьютерных классах.

В отчетном периоде библиотекой при поддержке сотрудников ВЦ осваивается система автоматизации библиотек «ИРБИС», а именно подсистемы WEB-ИРБИС, «Корректор», АРМ «Книгообеспеченность».

В отчетном году осуществлена подписка на БД периодических изданий «Public.ru», которая включает в себя свыше 400 наименований периодических изданий как центральных, так и региональных СМИ. Это позволило сократить подписку на печатные периодические издания на 23 комплекта, по сравнению с прошлым учебным годом. Обучение пользованием БД «Public.ru» осуществлялось для преподавателей - на кафедрах института, для студентов - во время занятий по курсу «Основы информационной культуры» (студенты 1 курса очного отделения), в читальном зале в виде консультаций. С января 2010 года в БД просмотрено около 5000 статей из периодических изданий.

Кроме того, с 2010 года стал доступен электронный каталог библиотеки через Интернет, обновлена информация на сайте, расширены информационные возможности библиотеки за счет ссылок на сайте к профессиональным информационным порталам в Интернет. За период 6.04.2010 – 13.05.2010 страницу библиотеки на сайте института посетило 502 человека.

Открыт доступ к БД «Информио» (нормативные документы, необходимые в работе ВУЗа, методические авторские разработки).

До июня открыт тестовый доступ к электронной библиотеке «Инфра-М», содержащей полные тексты учебников. Изучается вопрос о подписке на данную БД.

На сегодняшний день продолжают снижаться показатели, характеризующие библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание (табл.1, 2). Книговыдача, число консультаций по пользованию БД в читальном зале, число письменных тематических справок снизилась, по сравнению с прошлым учебным годом. Основные причины:

1. Все большее число студентов и преподавателей осуществляют поиск информации посредством сети «Интернет»;
2. Массовая книговыдача комплекта учебных материалов на семестр;
3. Несоответствие качества библиотечного фонда запросам пользователей (отсутствие новой литературы);
4. Развитие электронной библиотеки (доступ к БД «Public.ru» с любого компьютера института, к электронному каталогу через сайт),  при уменьшении числа АРМ для студентов в читальном зале библиотеки.

Таблица 1. Сопоставление плановых показателей на 2009/2010 уч.год с отчетными данными.

Таблица 2. Статистические показатели деятельности библиотеки за 2007-2009 годы

В библиотеке на сегодняшний день требуют пересмотра и изменений следующие нормативные документы: «Положение о библиотеке», «Положение об электронной библиотеке», разработка «Тематического плана комплектования библиотеки» (в котором должны быть обозначены основные принципы комплектования библиотеки, а также общие правила отбора документов в фонд).

В библиотеке ведется работа по корректировке учетной документации: проведена работа с «Инвентарной книгой», ведется проверка списанной литературы с актами на списание. Необходимо приведение учетной документации по многоэкземплярной литературе и изданиям временного хранения в соответствие с Приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000г. №2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений".

В соответствии с требованиями системы менеджмента качества, на абонементе разработана Методическая инструкция «Обслуживание пользователей библиотеки на абонементе», в стадии разработки инструкции по обслуживанию пользователей в читальном зале, справочно-библиографическому консультированию.

В 2010 году было проведено разделение библиотечного фонда на фонд читального зала и фонд абонемента. Размещение фонда абонемента обособленно и в непосредственной близости от кафедры обслуживания:

1. позволило сократить время на обслуживание одного пользователя;
2. облегчило библиотекарю поиск литературы по запросу;
3. обеспечило наглядность при анализе обращаемости и обновляемости фонда по отраслям знаний;

В отчетном периоде улучшена материально-техническая база библиотеки: приобретено 6 стеллажей в фонд читального зала, каталожный ящик, 4 выставочных стеллажа, жалюзи на окна, осуществлен косметический ремонт читального зала, заменены лампы дневного освещения на абонементе. Но нуждается в косметическом ремонте, а также замене стеллажей на более вместительные, абонемент библиотеки.

В целях повышения квалификации все библиотекари участвовали в семинаре по работе с «ИРБИС», проводимом в ОмГТУ.

На основании вышеизложенного, Ученый совет постановляет:

1. Признать работу библиотеки удовлетворительной;
2. Актуализировать документацию библиотеки в соответствии с действующими нормативными актами и изменениями в деятельности библиотеки;
3. Активизировать работу по пополнению фонда учебной литературой, доведение показателей обеспеченности дисциплин гуманитарного цикла и цикла специальных дисциплин до минимального норматива – 0,5 по всем циклам дисциплин.
4. Продолжать развитие информационной составляющей и материально-технической обеспеченности библиотеки;
5. Подготовить смету расходов на техническое оснащение библиотеки в срок до 24.05.2010г. Отв.: Фоменчук Т.В., Ерофеев Е.Н.
6. Утвердить Методическую инструкцию «Обслуживание пользователей библиотеки на абонементе».

Председатель, профессор                                                                                        С.Е.Метелев

Ученый секретарь, доцент                                                                                    О.Д. Худякова